Bonjour à toutes et à tous :
Les Administrateurs de l'Association sont officiellement convoqués à une réunion qui aura lieu chez Georges à Bruxelles le samedi 30 juillet 2011, vers 9hs impérativement:
Sont cocernés:
- Phil
- Georges
- Mick
- Annick
- Emmett
- Benoît
-Jean Pierre
- Luc
et moi
L'ordre du jour est
- point sur les statuts du club et leur enregistrement, changement de domicile du Président
- mise en place appel à cotisation et ouverture d'un compte bancaire en France
- mise en place d'une deuxième couturière
- gestion du secrétariat
- Commandes de matériel: désignation d'un chef de file pour les Etats unis
- point sur l'avant projet du règlement de sécurité mise en forme par Benoît
- Mise en place systématique des convocations pour les sorties: qui fait quoi, désignation d'un responsable administratif.
- Mise en place de la première partie du règlement ( voir procés verbal de réunion de l'assemblée constituante de mars 2011 )
- mise au point avec Luc sur ses dernières interventions
- questions diverses
Tout le monde est prié de venir avec du papier et un crayon pour prendre des notes, merci d'avance.
A 14h présentation aux membres de l'Association de Georges
Luc m'a fait savoir qu'il ferait le maximum pour être là.
Benoît s'excuse de ne pouvoir être présent pour l'ensemble de la réunion du fait de son job d'été, mais fera un saut pour venir prendre connaissance des décisions engagées.
Bien cordialement
Lionel DUSSOURD
Président
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